تم تعريف منظومة الفوترة الإلكترونية حسب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بأنها إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة الكترونية منظمة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل، مما يوفر الوقت والجهد وتصبح العملية اكثر وضوح ودقة بالنسبة لكل الأطراف.
API بوكليت هو نظام فوترة سحاﺑﻲ متوافق مع انظمة المملكة التقنية وقابل للعمل مع واجهة التطبيقات يقوم بوكليت بإصدار الفواتير الإلكترونية، كما يسمح بتبادل وحفظ الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة بين البائع والمشتري بشكل إلكتروﻧﻲ يتماشى مع القوانين واللوائح الوطنية ومعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
قامت المملكة العربية السعودية بإصدار قرار العمل بنظام الفوترة الالكترونية مقسمة على مرحلتين، المرحلة الأولى ابتداءً من ديسمبر 2021 وفي هذه المرحلة تم الزام التجار على إصدار فاتورة الكترونية وحفظ الفواتير الكترونيا والمرحلة الثانية من 2023 وهي تلزمهم بربط أنظمة إصدار الفاتورة الالكترونية التي يستخدمونها بأنظمة الهيئة العامة للزكاة والدخل,
يلتزم جميع الأشخاص الخاضعين للضريبة بإنشاء فاتورة إلكترونية والامتثال لـ لائحة الفواتير الإلكترونية والقرارات الصادرة تنفيذاً لها
المرحلة الأولى "مرحلة الإصدار والحفظ" بدأت من 4 ديسمبر 2021م لكل الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية ومن ينيب عن المكلف بإصدار الفاتورة. إصدار الفواتير الإلكترونية سيكون مماثل لإصدار الفواتير اليوم ولكن من خلال نظام فوترة إلكتروني متوافق وتكون الفاتورة متضمنة لكل العناصر المطلوبة بناءً على نوع الفاتورة.
فيما يتعلق بالمرحلة الثانية، والتي تبدأ من 1 يناير 2023 بشكل مرحلي، يجب أن يتكامل الحل الإلكتروني مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ويجب أن تصدر الفواتير الإلكترونية في الصيغة المطلوبة.
أنشئ الفواتير وأرسلها في غضون دقائق. باستخدام نظام بوكليت، يمكنك الوصول إلى حسابك في أي وقت وإدارة أعمال شركتك على أي جهاز.
أرسل الفواتير عبر تطبيق WhatsApp للوصول إلى عملائك أينما كانوا.